戸畑高校41回生準備委員会20081220

第4回準備委員会(2008年12月20日)

2008年12月20日、母校の小会議室において第4回準備委員会が行われました。
2008年12月20日(土) 14時～17時：戸畑高校小会議室
【企画班】より・ポスターのデザイン紹介。・タイトルにふりがなを付ける。・現役学生(男女)の後ろ姿を撮影し、ポスターの背景にする。　学校に許可を取った方がよいので、小川君が学校に確認をする。・ポスター、チケットにイベント内容と開始時間を入れる。今回の意見を踏まえて、4月に完成を目指したい。・宣伝費の説明。ＪＲやモノレール駅にポスター掲載した場合の金額を資料で説明。・もっと効果的な広報がないかを次回までに調査する。新聞関係や広告代理店関係調査を小川君と前ちん。　同窓会誌(天籟)に案内チラシを封入可能かを事務局に確認。・広報は口コミも大切。知り合いに(先輩や後輩)声をかけよう。・封筒は営業スタートの2月に間に合うように発注する。(1月末に納品できるように) 【運営班】より・総会の回数は、70回ではない。　ただ、ポスターなどに回数を入れたいので、本部と調整をし回数を決定してもらう。(宇野) ・Ｔシャツのデザイン案紹介。次回までに条件のよい(安い)発注業者を探し、　内容(プリントのサイズや何色使うかで価格がどう変わるかなど)を調べる。その後デザインを決めた方がよい。・会場レイアウトは基本は今までどおりとする。全員着席、長机は無理。・当日は各テーブルや立食席などに接待担当係りをつける。　接待とは一人でぽつんとする人が出ないように、また来たいと思えるようにケアをすること。・アトラクション　①応援団とブラバンを呼ぶ。マーチや応援歌をやってもらう。　　(マーチなどは楽譜がなくてもできるので、大会の練習中でも大丈夫らしい) 　　試合などの都合で出られないことも考えられる。応援団単独になる可能性もある。乾杯までに演奏をしてもらう。　②富永君に決定。RKB藤井先輩に紹介してもらい、日程などの交渉をすぐに始める。　　(藤井先輩へのお願いは井上会長より) 　③スライドショー　提案のみ。作成した場合の価格の目安や著作権の問題など説明。　　　もう少し内容をつめて次会以降に検討する。　アトラクションの時間配分等は、検討する。【営業班】より・広告リスト約900件あり。・先輩の営業資料をもとに説明。1月の準備委員会までにマニュアル作成し、2月から営業を開始する。・学校事務の梅沢さんより、毎年苦情電話が学校にある(電話での勧誘が原因)。　過去のデータを見て確実に電話のみでO.K.のところ以外は、できるだけ訪問する方向で活動をしたい。・新規開拓は、準備委員会メンバー等で知っている業者、個人に声かけをしてもらい集める。重要。参加者定直、小川、中村、黒瀬、古賀さん、作田さん、尾園さん、野依さん、本田(初参加)、舛尾さん、長野、大庭、倉富、前田、宇野 42回生　中野さん、野村さん　 39回生の寺田さんが始めに顔を出してくれました(差し入れあり、ピザの注文依頼あり)。
延べ26名が今回参加されました。新しいメンバーの親分。様。、千恵ちゃん、直美、マキちゃんと、3年2組パワーを感じました☆ 39回生：terada先輩 40回生：oomichi先輩 42回生：nomura(imazu)さん akahoshi(tanaka)さん (男子) 0228honda 0306uno 0307ogawa 0311kuratomi 0322maeda 0402inoue 0606kurose 0613nakamura 0916tazoe 0928baba 1001ooba 1009sadanao 1025nagano (女子) 0242higashijima 0339sakuda  0239kurose 0244yoshino 0624ozono 0722koga 0733noyori 0741masuo 0839maeda 以上、延べ26名＋ジュニア2名次回は1月17日(土)が開催予定日です。是非みなさんも都合つけて来てくださいね(^_-)-☆ ただいまメーリングリスト111名登録中です。 (写真・文責：38maeda)
2次会の様子