戸畑高校41回生準備委員会20090321

第7回準備委員会(2009年03月21日)

2009年03月21日、ウェル戸畑の会議室において第7回準備委員会が行われました。
2009年03月21日(土) 17時～21時：ウェル戸畑会議室
福岡県立戸畑高等学校吹奏楽部第12回定期演奏会準備委員会当日、ちょうどウェル戸畑で吹奏楽部の定期演奏会が催されていました。
各班より以下のような報告、検討事項の紹介がなされ、それらのいくつかが委員会で承認されました。【事務局】より・当日のタイムスケジュール決定(3月24日の常任幹事会で正式設定される)。・HP管理は、平増君から親分。様。へ一時移行。新HP立ち上げ。・麻生知事への招待状を作成をおこなう。 → 井上会長・当日招待する先生のリスト作成のために、昨年の招待リストを大道先輩がメールしてくれる。・同窓会誌『天籟』でのPR(チラシ作成・一面記事)は4月中旬までに作成。【運営班】より・応援部・吹奏楽部へ出演の正式依頼をおこなう。 → 井上会長・応援部・吹奏楽部の演奏中の演出方法の検討。映像をスクリーンに映してはどうかなど。作田さんにアドバイスをもらう。・来場記念品はボールペンに決定。『平成21年度戸畑高校天籟同窓会』印刷入り。　→　前田さん・『スライドショー』については、素材集め(運営班)→とりまとめ(宇野)→RKB先輩等に依頼→編集(親分。様。)の流れで。・4月18日の準備委員会までに印刷内容を確定したい。(チケット裏面の印刷内容、託児をするか否か、創立○○周年など) ・チケット販売と当日の受付簿との連携について整理。チケット販売管理簿を作成し、販売後、受付に引き継ぐ → 小川営業班長【営業班】より・現在の協賛広告の確定額は、315,000円。・協賛広告費の領収書の記入説明。3枚複写(1枚目控え、2枚目入金伝票、3枚目領収書)。・収入印紙は貼らないことに統一。税理士等に確認済み。・協賛広告の新規開拓を全員でやろう。【企画班】より・4月4日に企画班会議を『福福屋』にて開催。ポスターデザインの最終決定などをおこなう予定。・ポスターは小さいサイズでカラー200枚・セピア200枚作成。・チケットのデザイン決定(横向き印刷パターン)。【その他】・受付ホールに企業等のPRブースを作り、コマ代を徴収してはどうか。・制服を準備して、来場者に着せ、記念撮影(有料)をしてはどうか。・観光地のように、顔を入れて撮影するボードを作成してはどうか。参加者 (男子) 0201aragami 0228honda 0306uno 0307ogawa 0311kuratomi 0402inoue 0613nakamura 0916tazoe 1003ozaki 1009sadanao 1025nagano (女子) 0541murata 0339sakuda 0622ueda 0624ozono 0720kimura 0733noyori 0741masuo 0839maeda 以上、延べ19名

2次会の様子