第9回 準備委員会(2009年05月16日)




2009年05月16日、戸畑高校の会議室において第9回準備委員会が行われました。

2009年05月16日(土)
14時〜17時:戸畑高校 会議室




各班より以下のような報告、検討事項の紹介がなされ、それらのいくつかが委員会で承認されました。


【運営班】より (報告 nakamura)
※配布資料(運営班だより)
・吹奏楽部の調整について
 当日のスケジュール確認
 楽器搬入等については確認して頂く(kaicho)
・戸畑中学校校歌斉唱について
 佐藤さんが歌っているデモテープにて練習する
 当日会場でテープを流してよいか確認(nakamura)
・冨永さん
 リハーサル16:00〜 1時間程度
 HPリンク 冨永さんの画像使用許可確認中(親分。様。)
 謝礼は井上会長より冨永さんへ渡す段取り
 宿泊代不要(実家に泊まられるとのこと)
 当日はCDを販売予定 販売担当者などの設置検討が必要
・当日の各スタッフリーダーは次回委員会で提示予定
・スライド上映
 70周年記念誌データ参照にて制作中(親分。様。)
 北村さんよりローカル部分の映像提供を依頼中
・抽選会
 参加賞:アクションペン 名前入れサンプルの提示
 正式注文&協賛広告依頼(38maeda)
 景品:小野君提示案の紹介
  ・ふりかけ50個、もろみ50個
  ・\4,000位の詰め合わせ5セット
  ・\2,000位の詰め合わせを10セット
 継続検討
・当日着用のTシャツ・名札
 首下げネームケース 予算100円/個
 もっと安くて手に入らないか調査(△38maeda)
・Tシャツ色 決定
 男子:50枚(ターコイズブルー)
 女子:50枚(オレンジ)
 共に文字色はシルバー 金額UPする場合は黒字とする
 近日中に発注
・恩師招待
 担当:前田・大庭
 書面校正内容の訂正(nakamura→oba⇔38maeda)


【営業班】より (報告 ogawa・kurose)
・5.16現在 160万/600万(目標)
 残り2ヶ月 最終納期に集中するのを防ぐためにも早めの活動が必要
 5月中に全件アクションを完了させ、6月は仕切りなおしとしたい
 野球部・応援団関連の広告は額が大きいが課題あり
 野球部関連への営業フォロー(38maeda→黒瀬)
・営業電話シミュレーション
 当たり前な態度をとらない・下手に・無理強いしない・
 振込み確認したら御礼の連絡も大事
・振込み状況のデータ確認(黒瀬君PC上にて確認)
 随時、状況共有が必要
 班長専用ページへの広告主様リストUPの段取り(kurose→38maeda→親分。様。)
 班長専用ページへの協賛金振込み状況UPの段取り(kurose→38maeda→親分。様。)
・営業活動は前年度担当からの引継ぎが大事
 先輩と41回生の交流会の設定
 代議委員会(6月)への出席要請あり(数名)


【企画班】より (報告 ozaki)
※配布資料(ポスター:セピア フルカラー)
・総会誌 掲載コメント各自検討&入力
・総会誌 掲載写真 撮影
・ポスター配布


【その他】
・HPに協賛広告のお願いページを追加する提案。(親分。様。)


参加者
nakamura owgawa kurose ozaki yamaguchi kishikawa masuo ishimatsu seitoku 38maeda honda


以上、延べ18名


決起集会の様子






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